申請(qǐng)國(guó)外的文書(shū)一般多少錢(qián)？好的留學(xué)文書(shū)應(yīng)該有哪些特質(zhì)？
02-01, 2021
留學(xué)、求職申請(qǐng)文件的收費(fèi)是多少才合理？這個(gè)問(wèn)題問(wèn)很多人，可能大家給的答案都不盡相同。
市面上的服務(wù)，從一個(gè)字不到一元，到一份申請(qǐng)文件價(jià)格好幾萬(wàn)元都有。為什么?
其實(shí)應(yīng)該這樣說(shuō)，文章修改有分很多層次，有些只改英文文法，這邊加個(gè)’ｓ’，那邊改成過(guò)去式，把 ‘a’ 改成the…這樣「改文法」、而非「改文章」的作法，在應(yīng)付英文寫(xiě)作練習(xí)或許可行，但是當(dāng)你的申請(qǐng)文件將代表你與全世界的菁英一起競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)候，單純改文法可能無(wú)法讓你的關(guān)鍵經(jīng)驗(yàn)和特質(zhì)被考官看到，進(jìn)而達(dá)到慎重考慮發(fā)offer 的程度。
難道申請(qǐng)文件中不是英文文法正確就 ok 了嗎?
若真是如此，那名校的畢業(yè)生應(yīng)該滿街跑。 很顯然，事實(shí)并非如此。光是文法正確卻沒(méi)有扎實(shí)的內(nèi)容，大家還是不知道你到底哪里比別人厲害，或是你到底想要表達(dá)什么。
申請(qǐng)文件比的，是文章的內(nèi)容，更具體來(lái)說(shuō)，是文章中呈現(xiàn)出的你，給人什么感覺(jué)?
你的特質(zhì)與潛力，是否讓人一目了然?
能宣稱英文比你好的人比比皆是，包括大概95%的美國(guó)人、英國(guó)人、甚至是印度人,或是在國(guó)外住個(gè)三五年的人，還是上英文課比你認(rèn)真的同學(xué)，幾乎都可以說(shuō)自己能”修改”你的文章，但是你信得過(guò)他們嗎？他們真的有受過(guò)專業(yè)的學(xué)術(shù)寫(xiě)作訓(xùn)練或者是求職顧問(wèn)嗎？就我個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)來(lái)說(shuō)，我的學(xué)生也曾付費(fèi)或是無(wú)償?shù)恼?qǐng)其他國(guó)外讀書(shū)的朋友、外國(guó)朋友、學(xué)姊長(zhǎng)，教授修改過(guò)他們的申請(qǐng)文件。但就算文法沒(méi)有什么大錯(cuò)誤，只有不到 5%的文章通過(guò)我的標(biāo)準(zhǔn)，而通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的文章，我學(xué)生當(dāng)初所付的文件修改費(fèi)用也絕對(duì)不便宜。我目前在大學(xué)擔(dān)任碩博士班的學(xué)術(shù)寫(xiě)作指導(dǎo)老師，常發(fā)現(xiàn)學(xué)生雖然是外國(guó)人，有些寫(xiě)出來(lái)的學(xué)術(shù)文章不見(jiàn)得有組織性，學(xué)生畢業(yè)找工作時(shí)，所準(zhǔn)備的求職文件也無(wú)法抓到業(yè)界應(yīng)征人時(shí)所看重的亮點(diǎn)。
在以英文為共通語(yǔ)言的場(chǎng)合，許多亞洲的學(xué)生與求職者，更由于不熟悉外國(guó)人的想法、英文的思考邏輯與溝通方法，常常不知道哪些事跡應(yīng)該收在申請(qǐng)文件，哪些不應(yīng)該放？
有些事寫(xiě)了不一定會(huì)加分，但是卻一定會(huì)扣分，也不知道什么東西該解釋，什么對(duì)外國(guó)人來(lái)說(shuō)是常理不用解釋？或是因?yàn)橛迷~拿捏得不夠準(zhǔn)確，詞不達(dá)意造成誤解，因而無(wú)法有效地表達(dá)出自己的優(yōu)勢(shì)，錯(cuò)失了不少機(jī)會(huì)。所以申請(qǐng)者若只是單純地修改文法、作字面上的修辭，其實(shí)已經(jīng)無(wú)法應(yīng)付目前競(jìng)爭(zhēng)的求學(xué)/求職趨勢(shì)。
除此之外，你還必須預(yù)先思考與 editor 合作將花你多少時(shí)間、甚至是為你省下多少時(shí)間。#p#分頁(yè)標(biāo)題#e#
很多人明明已經(jīng)提早準(zhǔn)備申請(qǐng)文件，如SOP, PS, CV, Cover Letter 等等，卻面臨到整整一個(gè)月都寫(xiě)不出一個(gè)像樣的段落，另外有些申請(qǐng)者則是因?yàn)楸旧淼纳暾?qǐng)情況特殊，所以花了很多心血打草稿、注解寫(xiě)的落落長(zhǎng)，自以為內(nèi)容很完善，殊不知旁人看來(lái)，文章過(guò)于冗長(zhǎng)、抓不到重點(diǎn)，甚至是盲點(diǎn)重重拿不上臺(tái)面。
升學(xué)與求職的競(jìng)爭(zhēng)是很現(xiàn)實(shí)的，檢閱官必需閱讀超過(guò)上百或上千份文件，誰(shuí)有時(shí)間慢慢推敲你到底要表達(dá)什么？如果你的申請(qǐng)文件沒(méi)有加入對(duì)味元素來(lái)吸引教授/雇主目光，你花一大堆時(shí)間打草稿甚至是改了一百個(gè)版本，最終的成品不只沒(méi)有達(dá)到效益，也只是浪費(fèi)時(shí)間。不如把時(shí)間省下來(lái)去準(zhǔn)備 Toefl、GRE、IELTS、TOEIC, 把分?jǐn)?shù)沖高一點(diǎn)，還比較有機(jī)會(huì)。
專業(yè)且有經(jīng)驗(yàn)editor ，會(huì)投入時(shí)間了解你的學(xué)術(shù)背景，檢閱相關(guān)資料，再將文章的盲點(diǎn)全部抓出來(lái)一一修正；在修改時(shí)，會(huì)從你雜亂的文章中先慢慢推敲你想表達(dá)的原意，然后教你換句話說(shuō)讓admissions commitee或是雇主一看就了，并提供更好的建議為申請(qǐng)者的文章增加錄取優(yōu)勢(shì)。
申請(qǐng)人轉(zhuǎn)領(lǐng)域的、GPA差強(qiáng)人意的、工作經(jīng)歷有斷層的． ． ．對(duì)有豐富經(jīng)驗(yàn)的 editor 來(lái)說(shuō)，什么特殊的申請(qǐng)狀況沒(méi)遇過(guò)？
頂尖的 editor 能夠藉由過(guò)去他人的經(jīng)驗(yàn)，將一切合理化，省了申請(qǐng)者很多摸索的時(shí)間與不必要的彷徨。
就像前面已提到的，能夠帶給你最大效益的editor, 要能了解國(guó)內(nèi)和國(guó)外教育的不同、本土與外商企業(yè)的思維也不一樣，更進(jìn)一步告訴你教授與雇主在還沒(méi)見(jiàn)到你本人前， 希望先從你的申請(qǐng)文件看到哪些經(jīng)驗(yàn)和特質(zhì)。
相比之下，「改文法」耗時(shí)少，一個(gè)句子看過(guò)并改過(guò)所花的時(shí)間，絕對(duì)無(wú)法與「改文章」相比。改文章耗時(shí)長(zhǎng)、不只每個(gè)句子需要適時(shí)地重新潤(rùn)飾、前后句子的連結(jié)、每個(gè)段落的順序、整體文章的邏輯、都需要一一檢視，更必須要先花時(shí)間了解申請(qǐng)者的本身背景、欲申請(qǐng)的相關(guān)資料，才能針對(duì)整體文章的架構(gòu)作建議與修改，是個(gè)耗時(shí)又花心力的工作，這就是為什么這么專業(yè)editor的收費(fèi)遠(yuǎn)高于單單只改英文的服務(wù)。
留學(xué)文書(shū)，我們也可以稱之為留學(xué)文案。其文書(shū)主要包括三個(gè)部分:第一個(gè)部分：個(gè)人陳述/Personal Statement/PS
一、個(gè)人陳述
個(gè)人陳述是把個(gè)人信息，學(xué)術(shù)成就和職業(yè)規(guī)劃結(jié)合在一起，是在申請(qǐng)過(guò)程中按照學(xué)校要求來(lái)寫(xiě)一篇有關(guān)申請(qǐng)人背景，一篇成功的個(gè)人陳述應(yīng)應(yīng)該語(yǔ)言流暢，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，層次分明，更要充分顯示申請(qǐng)人的才華并抓住審閱人的注意力。基本上所有學(xué)校都要求提交個(gè)人陳述。#p#分頁(yè)標(biāo)題#e#
個(gè)人陳述內(nèi)容：
1、個(gè)人基本信息，你的的學(xué)術(shù)或?qū)I(yè)方向及背景；
2、研究/剛興趣的方向；
3、未來(lái)的職業(yè)目標(biāo)，申請(qǐng)理由。
如果個(gè)人陳述寫(xiě)作得當(dāng)，可以很大程度地提高申請(qǐng)者獲得錄取和獎(jiǎng)學(xué)金的機(jī)會(huì)。這對(duì)申請(qǐng)者來(lái)說(shuō)是一個(gè)絕好的機(jī)會(huì)。可惜的是很多申請(qǐng)者對(duì)TOEFL、GRE可謂嘔心瀝血，而對(duì)個(gè)人陳述往往一蹴而就，敷衍了事，內(nèi)容貧乏、語(yǔ)法錯(cuò)誤連篇。而西方的大學(xué)并不單是通過(guò)傳統(tǒng)的考試來(lái)考評(píng)其申請(qǐng)者的資格，這并不是說(shuō)他們的錄取標(biāo)準(zhǔn)不嚴(yán)格。外國(guó)教授在決定你是否正是他們想要的人時(shí)，首先希望聽(tīng)一聽(tīng)你對(duì)于你自己作何評(píng)價(jià)。當(dāng)你通過(guò)申請(qǐng)文書(shū)來(lái)介紹你自己時(shí)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)所面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)同樣之大。要寫(xiě)出成功的申請(qǐng)文書(shū)僅僅有那些適用于任何類型寫(xiě)作的基本寫(xiě)作技巧（清晰、簡(jiǎn)潔）是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。一篇好的申請(qǐng)文書(shū)要求申請(qǐng)人能夠用一種與其他申請(qǐng)人完全不同方式，巧妙地展現(xiàn)自己的獨(dú)特個(gè)性和經(jīng)驗(yàn)。這是一件要求比較高，通常非常繁累的工作。這不僅僅對(duì)中國(guó)人如此，以英語(yǔ)為母語(yǔ)的人在此類寫(xiě)作時(shí)也會(huì)感到十分的頭疼，但是我們中國(guó)人還需克服語(yǔ)言的障礙。
注意事項(xiàng)：
1、寫(xiě)重點(diǎn)，不要像列清單，主題無(wú)關(guān)的內(nèi)容不要放進(jìn)去。
2、別用“我出生于…”或者“我父母來(lái)自…”這種東西來(lái)開(kāi)頭。
3、切忌抄襲，盲目套樣本。
4、有明確主題，不能離題。
5、有針對(duì)性地展示你的亮點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)。
6、回答核心問(wèn)題，what/who/why。
7、語(yǔ)言流暢，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，結(jié)構(gòu)清晰，用詞準(zhǔn)確。
第二個(gè)部分：推薦信/Recommendation Letter/RL
在出國(guó)留學(xué)申請(qǐng)過(guò)程中，學(xué)校通常會(huì)要求2～4封來(lái)自申請(qǐng)者工作主管或者教授的推薦信函。是申請(qǐng)材料中唯一的一個(gè)從第三者的角度對(duì)你的學(xué)習(xí)成績(jī)、學(xué)術(shù)科研能力、研究潛質(zhì)和性格特點(diǎn)的客觀評(píng)價(jià)。推薦信是留學(xué)申請(qǐng)過(guò)程中，最難由自己掌握的部分，也由于他是眾多申請(qǐng)材料中少數(shù)能從第三者的可觀角度評(píng)關(guān)申請(qǐng)者的文件，因此有重要的地位。
推薦信一般應(yīng)包括下列內(nèi)容：
1、被推薦人的基本情況介紹。從學(xué)校方面，畢業(yè)時(shí)間、學(xué)校、所獲學(xué)位以及個(gè)人的專業(yè)經(jīng)歷等。
2、從個(gè)人方面，對(duì)被推薦人的基本評(píng)價(jià)。包括被推薦人的專業(yè)基礎(chǔ)、個(gè)性、特點(diǎn)、工作態(tài)度和在學(xué)術(shù)上的前途估計(jì)。#p#分頁(yè)標(biāo)題#e#
3、可以著重介紹被推薦人所獲得的獎(jiǎng)項(xiàng)，發(fā)表的dissertation，參加過(guò)的相關(guān)學(xué)術(shù)會(huì)議等。
如果大學(xué)提供了推薦表格，則需要按這類表格填寫(xiě)。
第三個(gè)部分，也是最重要的部分：簡(jiǎn)歷/Curriculum Vitae/CV
無(wú)論是申請(qǐng)?jiān)盒Ｈ雽W(xué)，還是獎(jiǎng)學(xué)金資助，一份個(gè)人簡(jiǎn)歷都是必不可少的一份文件。個(gè)人簡(jiǎn)歷的目的是讓對(duì)方清晰地了解申請(qǐng)者的全面情況，應(yīng)力求在真實(shí)、全面、簡(jiǎn)明的基礎(chǔ)上準(zhǔn)確地反映自己受教育和從事專業(yè)工作的經(jīng)歷，特別是歷年來(lái)的工作方向、研究興趣及成果。外國(guó)簡(jiǎn)歷最忌諱寫(xiě)上自己的性別，婚姻狀況，甚至千萬(wàn)不要自作聰明附上照片
，這些都是會(huì)被視為是干擾中立判斷的因素。要求在真實(shí)全面的基礎(chǔ)上介紹自己。
個(gè)人簡(jiǎn)歷主要包括以下內(nèi)容：
1、姓名；
2、性別；
3、出生年月日及地點(diǎn)；
4、國(guó)籍；
5、婚否：未婚、己婚、喪偶、獨(dú)身四種狀況；
6、工作單位及詳細(xì)通信地址；
7、個(gè)人受教育經(jīng)歷：包括大學(xué)、研究生階段的在讀時(shí)間，大學(xué)名稱、專業(yè)/所獲學(xué)位；
8、個(gè)人從事專業(yè)的經(jīng)歷；
9、著作、dissertation或研究成果：個(gè)人的dissertation、著作和研究成果要分門(mén)別類列出，并一定要與個(gè)人專業(yè)經(jīng)歷相一致。所列著作要注明名稱、出版年月、出版單位。所列dissertation要注明dissertation題目，刊載的雜志或期刊名稱、期號(hào)、語(yǔ)種；對(duì)于在學(xué)術(shù)會(huì)議上發(fā)表的文章還要注明學(xué)術(shù)會(huì)議的名稱、召開(kāi)的時(shí)間和地點(diǎn)等等；
10．外語(yǔ)水平。注明參加TOEFL、GRE等考試的時(shí)間、地點(diǎn)及成績(jī)；
11、參加何種學(xué)術(shù)團(tuán)體，得到何種榮譽(yù)。學(xué)術(shù)團(tuán)體一般應(yīng)是省、市或行業(yè)一級(jí)以上的專業(yè)學(xué)術(shù)團(tuán)體，在學(xué)術(shù)團(tuán)體中所擔(dān)任職務(wù)可予以注明：榮譽(yù)主要是指在專業(yè)、技術(shù)研究方面獲得的獎(jiǎng)勵(lì)和榮譽(yù)，要注明獲獎(jiǎng)名稱、頒獎(jiǎng)時(shí)間和頒獎(jiǎng)單位；
12、擬申請(qǐng)的大學(xué)和導(dǎo)師的姓名。可根據(jù)申請(qǐng)者查詢到的資料予以注明，需注意按照每個(gè)單位、每位導(dǎo)師給一份簡(jiǎn)歷的原則，即在同一份簡(jiǎn)歷中不必注明全部想要聯(lián)系的單位或?qū)煟?/div>
給求職留學(xué)申請(qǐng)人的修改建議
13、擬進(jìn)行的研究方向和希望從事研究的題目。國(guó)外院校的專業(yè)面一般較寬，要根據(jù)國(guó)外情況，力求專業(yè)面與其一致；研究課題可根據(jù)自己的研究興趣和需要，同時(shí)也要盡量考慮對(duì)方的條件。簡(jiǎn)歷最好打印。上述項(xiàng)目如遇缺項(xiàng)可不必撰寫(xiě)，只需將下一項(xiàng)內(nèi)容提前即可。簡(jiǎn)歷的字跡要求工整、清楚。既不要言過(guò)其實(shí)，又必須充分反映自己的實(shí)際水平。#p#分頁(yè)標(biāo)題#e#
我該找怎樣的editor？
就像之前講的，世界上英文好的人很多，英文好又有sense，知道什么該寫(xiě)什么不該寫(xiě)，同時(shí)有高階的英文學(xué)術(shù)寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn)的editor的卻少之又少，這并非是在國(guó)外讀個(gè)幾年書(shū)，喝過(guò)洋墨水的人就能輕易擁有的學(xué)術(shù)寫(xiě)作能力。也不是任何一個(gè)native speaker 都可以號(hào)稱精通學(xué)術(shù)寫(xiě)作， 連少數(shù)擁有博士學(xué)位的editor, 本身也得經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的學(xué)術(shù)訓(xùn)練才能駕馭學(xué)術(shù)研究寫(xiě)作，如果沒(méi)有發(fā)個(gè)十篇以上的paper, 誰(shuí)又知道他的paper 是不是教授代筆的？除此之外，對(duì)于申請(qǐng)學(xué)校的申請(qǐng)者來(lái)說(shuō)，更理想的 editor應(yīng)該要了解學(xué)校篩選學(xué)生的模式。
另外則是對(duì)專業(yè)領(lǐng)域的涉獵
就像大家都聽(tīng)過(guò) machine learning, 但是你如果提到SVM, RNN, CNN…，那還剩幾個(gè)人聽(tīng)個(gè)懂？所以你覺(jué)得隨便一個(gè) editor 都可以幫你修改你的碩博班的 computer science 申請(qǐng)文件嗎？
大多數(shù)人知道商學(xué)院的碩士/MBA , 注重的是職場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力，管理技巧與團(tuán)隊(duì)精神。但是這些大家都會(huì)寫(xiě)，沒(méi)什么了不起的。你知道關(guān)鍵點(diǎn)其實(shí)是你的 career progress 嗎?
理工科的, 如engineering/ biomedical science 就更不用說(shuō)了，并不是你會(huì)越多或是擁有某項(xiàng)技能就一定能贏過(guò)別人，你會(huì)的，其實(shí)很多technicians 也會(huì)，而且甚至還比你強(qiáng)，經(jīng)驗(yàn)更為豐富。想要深造碩博士，你就要了解你申請(qǐng)的實(shí)驗(yàn)室要的是什么。
當(dāng)然大家的Ph. D. 研究都是非常專精的領(lǐng)域，除了你的指導(dǎo)教授和實(shí)驗(yàn)室學(xué)長(zhǎng)姊以外世界上沒(méi)幾個(gè)人看得懂，但是這么深?yuàn)W的這東西，你又怎么能隨便交給一個(gè)對(duì)相關(guān)領(lǐng)域沒(méi)有涉獵的editor？
在有限的時(shí)間下，專業(yè)的editor 也不可能大量接案每個(gè)案子都協(xié)助，為了每份文件完成后都能是最優(yōu)的狀況，維持品質(zhì)的editor 也必須推掉很多委托。這就是為什么這么難找到這些專業(yè)的editor。
給求職留學(xué)申請(qǐng)人的修改建議
如果你覺(jué)得已完成的英文讀書(shū)計(jì)畫(huà)與自傳內(nèi)容、求職文件已經(jīng)完備，不需任何的咨詢或針對(duì)內(nèi)容給予建議，希望直接校稿的話，好的editor 除了幫你修改文法外， 也會(huì)針對(duì)文章的用字遣詞及語(yǔ)法結(jié)構(gòu)進(jìn)行更正。找這樣的 editor 好處在于，若你有預(yù)算考量，或是時(shí)間很急迫，你或許可以節(jié)省費(fèi)用并比較快拿到文章，因?yàn)閱渭兏挠⑽南噍^于改文章更省時(shí)省力。
然而，申請(qǐng)學(xué)校與找工作的過(guò)程中，總是充滿了很多不確定因子。如果申請(qǐng)者想要得到更多的協(xié)助，有經(jīng)驗(yàn)的editor 會(huì)提供文章撰寫(xiě)指導(dǎo)與解決方案給他們，協(xié)助申請(qǐng)者以最效率的方式完成申請(qǐng)文件，省下很多摸索的時(shí)間，少走很多冤妄路，才能更全力沖刺在其他考試或準(zhǔn)備上。頂尖的editor 會(huì)從申請(qǐng)者身上挖掘亮點(diǎn)，而不是只對(duì)現(xiàn)有的文章做文法修飾，更會(huì)進(jìn)行到兩輪甚至是三輪的修改。經(jīng)由與 editor 的合作與咨詢，了解其他人成功申請(qǐng)學(xué)校或工作的成功經(jīng)驗(yàn)累積，把它變成你的智慧，是相當(dāng)劃算且聰明的做法!#p#分頁(yè)標(biāo)題#e#
一份完備的申請(qǐng)文件就是你的敲門(mén)磚，將協(xié)助你敲開(kāi)名校與頂尖企業(yè)的大門(mén)。所以，與其問(wèn)「申請(qǐng)文件修改的收費(fèi)是多少？」倒不如問(wèn)問(wèn)自己「能增加我競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的申請(qǐng)文件，對(duì)我來(lái)說(shuō)值多少錢(qián)？」
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