準備留美申請的同學對申請文書一定都已有所了解，文書包括學生的簡歷、推薦信、個人陳述、申請短文等文件，國外學校主要通過文書了解學生成績之外的東西，如品德、才藝、個性、領導力、創造力等軟實力。美國學校對中學生的申請短文一般要求2至3篇，字數在1000字左右。大學生申請短文要求1篇，內容在1000字左右。

　　“文書質量在申請學校中甚至起著決定性作用。”某留學專家用這樣一句話來形容文書的重要性。以往不乏中國學生在申請美國學校時因文書質量導致申請失敗的案例，其中既有成績不好的學生，也有成績很優秀的名校生。

　　同時寫文書不能簡單地將中文譯為英文，而要用有限的文字立體化地展現自身優勢和亮點。而學生身上這些優秀素質及曾做過或參與過的那些有益活動，只有本人最清楚。因此學生請中介代寫或套用現成的模板都是不可取的。學生一定要自己動筆，在寫作過程中可多聽取家人、朋友或老師的建議，或請留學專家給予相關指導。

　　文書寫作是整個申請過程中一個比較費時的環節，學生至少要預留出1個月的時間來進行文書寫作和網上申請。文書寫作要根據學校要求進行。文書處理完后方可開始網上申請和寄送材料工作。這些工作都要在學校規定的截止日期前完成。

　　一定要在寒假前準備出成績單。有些學校一旦放假就不能開成績單證明了，有的學生因此延誤了申請時間。中國的準留學生要趕上美國學校9月開學，可先根據考試成績或者預估成績選擇部分院校，一旦托福、SAT、GRE、GMAT等考試有結果，要盡快確定申請院校并查詢學校的申請截止日期，根據選擇的院校準備申請材料，如聯系推薦人、整理簡歷、準備文書素材、成績單、存款證明等。