本文是一篇財務管理論文，該文主要從財務共享的角度入手，分析了財務共享服務與財務管理信息化的發展，梳理了G高校的基本情況，深入研究了G高校的財務系統，分析了在預算管理、網報系統、綜合查詢系統以及管理決策系統的流程以及系統本身存在的問題，并以此作為切入點綜合分析G高校目前財務信息化建設的現狀。如預算管理存在傳輸方式信息化程度低，人工匯總處理多，未與核算系統、決策系統進行對接；

第一章緒論

1.1研究背景

近幾年來，財務共享模式應運而生，通過財務共享平臺，建立一個新的單元，將分散的職能、具有高度重復性的、能夠實現并實施的一些標準化流程統一納入平臺中，從而可以實現降低成本、提高效率等增值作用。早在最初時，財務共享服務的理念使得一些跨國公司運營出現的問題得到了很好的處理，福特、通用電氣等公司財務共享的使用給其他公司提供了很多的經驗。此后，建立共享服務中心的企業也越來越多。

在信息化建設加快的過程中，國家對高等教育的發展也越來越重視，也得到了政策的支持，高校自身也投入了許多教育資源來提高信息化的程度，這些措施為的是能夠解決目前存在的管理難、業務復雜等問題。高校已經跟不上飛速發展的時代，其中一個非常大的原因，便是傳統的財務管理模式已經無法完美的匹配如今高校復雜的發展需求，經費來源僅僅依靠單一的財政資金渠道的方式也早已一去不復返，經濟的發展，社會的變革，技術的更新迭代以及教育理念的變化都使得高校財務管理目標有了質的變動。所以,必須構建一個新的信息化平臺，即財務共享服務模式網絡平臺，既可以做到節約成本、提高業務處理效率、促進財務標準化以及資源的合理配置，也可以將高校整體的財務工作做到一個清晰化、高效化的處理。

目前已經有很多高校建立了財務信息化系統，實現了報賬報銷業務、薪酬資金的發放、來款錄入查詢以及科研經費等功能，并且系統內部可以實現多個系統的鏈接，如收費系統、銀校互聯、OA系統等。G高校目前也依托互聯網技術開發了一通相對完善的信息化系統體系，盡管還存在著一些需要改進的地方，但是對于財務數據信息的傳遞與交流方面處理的也體現了規范性的要求，這就為高校自身進行財務管理信息的建設以及引入財務共享服務模式打下了基礎。

1.2研究意義

1、促進財務管理工作的有效性

在傳統的信息處理系統中，信息的傳達是直線式的，無法做到跨業務工作，而財務共享服務中心能夠把發生的各種交易類的業務以及具有共通點的業務在統一的口徑下實現數據對接，把分散的財務管理工作信息與各部門的職能加以集成，從而信息在內部就能夠迅速傳遞,完成跨行業鏈接,從而克服了數據孤島問題。在流程再造理論的基礎下，通過財務共享服務中心可以將報銷服務、采購業務、物流等服務進行集中化管理，使財務工作能夠在業務發生之前介入，通過這種模式，可以使得核算與結算的數據通過業務前端進行傳遞，可以提高使用效率，從而實現業務財務的高度融合。另外，對數據的集中處理增強了對各個分支機構的管控，由此便減少了整個業務流程所需要的時間，提升財務管理的效率。

近幾年，國家在高等教育上的政策支持力度越來越大，投入也越來越多，因此，教育也得以高速發展。高校擁有著大批的高素質人才，因此也需要高校提供高質量的服務，通過引入財務共享服務管理模式，對于提高高校的財務業務與服務水平起著有力的促進作用。在高校經濟活動中，比如報銷活動，當通過財務共享平臺的時候，老師們就可以通過網上預約，進行排號，直接辦理需要的業務，從而通過網上的平臺進行審核，財務人員也可以很清晰明了的進行操作。在這個共享平臺中，師生可以根據自己的需要進行功能的查看，包括費用繳納情況以及報銷進度等，這無疑的節約了時間，提升了服務的質量。在這種大環境下,學校的現代化財務管理信息化建設也是必不可少的，關系到高校的未來發展方向以及社會人才的發展方向。各大院校要從企業和其他單位優秀的經濟建設案例中吸取經驗,以便建立適合自身實際情況需要的一套財務管理模式。

第二章相關概念與理論

2.1相關概念

2.1.1財務管理信息化

財務信息化是在特定的經濟環境下形成的一種新的財務方式。財務管理信息化，具備完成物流、資金流、數據信息流的同步化以及財務工作整合的能力，可以增強財務管理機構工作的彈性化并且將財務管理中發生的信息及資源實現供應鏈化。從長期的發展中可以得知，我國財務管理信息化一共經歷三個階段：第一階段是使用電腦單機版的財務管理軟件系統。利用計算機編程,錄入固定的財務管理代碼來完成會計記賬憑證、財務報表、核算來實現財務管理辦公，以實現企業財務工作。第二個階段是企業運用互聯網信息技術、電腦與計算機軟件三者一體，以形成企業財務管理信息化體系,并完成了對企業財務信息、營銷信息、產品信息等所有子系統的整合。第三階段是公司利用網絡技術實現會計核算與管理軟件一體化應用升級,并形成了中心數據庫系統，利用云計算技術與軟件應用來完成了公司內部及各價值鏈主體間信息的交流、集成、資源共享，從而極大地提高了公司的財務管理水平。同時運用大數據挖掘技術為領導層及時反饋公司財務管理信息，為決策提供可靠的依據。在企業實施財務管理的各個環節，只有充分運用現代計算機技術，統一建設信息系統，才能將所有財會信息系統進行集中與綜合，以便于進一步提高公司財務管理技術水平與效益。

2.1.2高校財務管理

高校的財務管理指的是高校為了實現自身效益的戰略目標，通過財務部門對高校的經濟活動引起的資源的變化進行貨幣的分配、調節、控制，更好的實現資源的計劃、控制和執行的活動。高校財務管理涉及計劃管理、固定資產管理、收入支出分析等內容，重點任務包括：科學合理制定計劃、合理的管理與執行，良好的體現高等教育的財務狀況；完善高等學校財務管理體系、進行績效考核；強化資本的管理、實現合理配置；強化管理監察，防止經營風險等。

2.2理論基礎

2.2.1財務共享服務理論

財政共享服務(Financial Shared Service,FSS)概念首先產生于20世紀80時代的美國公司,而逐漸的,該模式也被各大企業應用在了內部的財務管理的核算和原物料購買等業務。財務共享是一個全新的財務管理方式，從國內的研究者對財務共享服務的深入研究中，可以得知財務共享服務通過將現有的業務職能通過一個新的平臺進行整合，在專門的管理機構下進行業務操作，實現降低成本、提升工作效率、促進決策的目的。所以，總的來說，財務共享服務理論通過將各個部門人員聯系在一起，通過運用不同的會計主體，從而實現財務管理工作標準一體化的研究。對于高校來說，主要是將共享服務中心的模式作為高校財務管理建設系統的基本點，主要目的是將人員與服務進行整合到一個統一的平臺上，本質是通過信息的處理和財務管理結合。通過設立財務共享信息化平臺，實現了會計核算的更高要求，做到了資金的合理利用，加強了數據對管理決策的利用程度。通過對每一個部門的內容進行劃分，使其產生一套標準的、規范的流程。

財務共享服務中心的發展,一般可以經歷三個主要階段——早期應用階段、逐步完善階段,以及完善與不斷發展。三個發展階段目標不同，依次為降低成本、提升服務水平以及支撐企業的發展戰略。從20世紀80時代中期起，財務管理和采購等領域是最早使用財務共享服務的，主要被用來減少發生的成本。20世紀90年代后期到21世紀初，財務共享服務在使用過程中不斷改進與優化，以提升效率和中心服務為導向的業務流程優化也是這個時代財務共享模式的發展重心。而進入二十一世紀以來,該模式也已開始向從財務咨詢和策略支持的角度過渡。2005年，財務共享的概念逐漸被引入國內。2006年越來越多的企業開始在我國設立財務服務共享中心，2009年，DHL、安永等都在我國設立的服務中心。2011年，澳新銀行等也在中國成立數據共享服務中心，與此同時，海爾、蘇寧、華為、中興通訊等國內公司也開始實現了財務數據共享。資源共享是新數字經濟時期的主要特點，而財務共享將成為現代共享服務的先行者，它將主導著未來大數據共享的發展趨勢。企事業單位要根據當前財務管理狀況與要求，選用恰當的財務資源共享管理模式。

第三章G高校財務管理信息化現狀....................13

3.1 G高校基本情況..............................13

3.1.1 G高校概況...............................13

3.1.2 G高校財務基本狀況..........................15

第四章財務共享服務視角下的G高校財務系統優化研究.....................23

4.1財務共享服務視角下的系統優化指導思想與原則...................23

4.1.1指導思想...............................23

4.1.2優化原則.................................23

第五章支撐G高校財務系統優化實施的體系建設...........................42

5.1財務管理制度體系.............................................42

5.2風險管理體系.................................................44

第五章支撐G高校財務系統優化實施的體系建設

5.1財務管理制度體系

財務管理信息化反映的是現代科學管理思想，是一個涵蓋了從校園辦學理念到目標管理定位的系統工程,本質上是通過運用信息技術對高校的人、財、物等資源的運營思路、管理制度與工作方法,以及對信息技術運用等方面所做出的一種探索與改革,不僅為了提升的工作效率、減少管理者日常業務活動的任務量，更是提升高校目前信息化水平的重要方式。

因為人們對財務管理信息化系統的了解普遍不夠充分，造成了目前很多高校對財務管理信息化軟件系統的運用程度并不高，甚至失敗的情況也很多，因此，必須從學校領導層就要高度重視。由于高校的類型、辦學層次、屬地等方面存在不同的情況，信息化管理也并不相同，但又有互通點，因此高校可以通過學習借鑒其他各院校先進且成熟的地方，并按照高校自身的發展計劃,建立切實可行符合自身學校的信息化規則。并且要以全面提升高校信息化水平為目標，將人力、物力與財力發揮最大的效用。

作為任何項目任務實施中具有話語權的管理層，G高校的領導層十分支持財務管理共享服務的建設，工作人員也都持有肯定的意見愿意配合。此外，高校的組織結構也相對完善，對于不同的業務設置了相對應的科室，這對共享服務的運行提供了很有利的支撐。建設的過程需要領導的支持，需要把相關的管理制度及政策完善優化好，財務信息管理制度內容比較多，包括人員的職責、崗位安排以及內部控制等。管理人員應不斷強化信息化環境與制度的建設、安全管理的建設，如成立專業工作小組，或者請相關專家提供建設優化意見，并做到在工作中加以實踐。在這個過程中，要避免盲區建設，不能為了建設而建設，要站在發展的角度上去看待，通過不斷改造舊的不合理的管理模式，剔除糟粕，不斷完善信息化系統。在享受財務信息化帶來便利的同時，領導層需要更新觀念，改變舊的工作體制，并帶領各個部門進行新方法的推進，從而穩步推進了信息化的整體建設進度。

第六章結論與展望

6.1研究結論

在國家對教育事業的發展越來越重視以及在現代科技的迅速發展的情況下,高校的財務管理模式產生了巨大的變革，財務共享服務已經成為了一個全新的管理模式，突破了傳統管理模式的局限性，通過利用互聯網的思維對高校的財務系統進行了再造，打造了一個網絡加財務的模式，在運用的過程中促進了高校財務的大轉型，提升高校的整體數字化信息水平，為“雙一流”高校的建設提供了強大的支撐。

該文主要從財務共享的角度入手，分析了財務共享服務與財務管理信息化的發展，梳理了G高校的基本情況，深入研究了G高校的財務系統，分析了在預算管理、網報系統、綜合查詢系統以及管理決策系統的流程以及系統本身存在的問題，并以此作為切入點綜合分析G高校目前財務信息化建設的現狀。如預算管理存在傳輸方式信息化程度低，人工匯總處理多，未與核算系統、決策系統進行對接；網報系統存在缺少移動填報和審批，憑證處理也為實現影像化處理，與預算系統、支付系統缺少對接；綜合查詢系統缺少移動端的查詢與推送設置，影響時效性；而且沒有建立完整的統一決策支持系統，嚴重影響領導層對整體數據把握，不利于高校的整體發展。因此，通過對預算的所有數據進行信息化處理，連接核算系統決策系統等，提高預算系統整體信息化水平；對于網報系統，應將影像化系統、在線審批系統、銀校互聯以及差旅系統等進行整合對接，加強整體的聯系，提高報銷的速率和質量；在查詢系統的優化過程中，增添移動端的查詢與推送，保證報銷、經費的使用等業務的進度掌握，滿足業務人員的需求；對于管理決策系統來說，應該提供數據監控以及數據多維度分析等功能，將數據利用做到最大化。通過落實一系列措施，打破系統的孤島現象、優化系統的流程，并且提供保障措施如：資金與管理制度的保障、風險防范系統的完善、人員綜合素質的提升以及監督與考核體系的完善等，以此將財務共享服務發揮到最大的功能與水平，將G高校的整體財務系統與財務管理的質量做到進一步的提升，促進高校自身的戰略發展，同時也為其他高校財務管理信息化的發展提供了借鑒的意義。

參考文獻（略）